Política de privacidad

1. Información general

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa a los usuarios de foluz.org sobre el tratamiento de sus datos personales.

La presente Política de Privacidad explica qué datos personales podemos recoger, con qué finalidad los utilizamos, cuál es la base jurídica que legitima su tratamiento y cuáles son los derechos de las personas interesadas.

2. Responsable del tratamiento

Responsable: Asociación Fortaleza de Luciérnagas – FOLUZ

NIF: G9399811

Correo electrónico: foluz1111@gmail.com

3. Datos personales que podemos tratar

Dependiendo de la utilización que el usuario haga del sitio web y de los servicios solicitados, FOLUZ podrá tratar datos como:

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Datos proporcionados voluntariamente a través de formularios de contacto.
• Datos necesarios para la inscripción o participación en actividades y eventos.
• Datos necesarios para gestionar la condición de socio, cuando corresponda.
• Datos necesarios para gestionar donaciones, cuando corresponda.
• Datos técnicos derivados de la utilización del sitio web y, previo consentimiento cuando resulte necesario, datos estadísticos obtenidos mediante Google Analytics.

FOLUZ no solicitará datos personales que no sean necesarios para la finalidad correspondiente.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Atender consultas, solicitudes de información y comunicaciones enviadas a través de la web.
• Gestionar la inscripción y participación en actividades, eventos, jornadas o iniciativas organizadas por FOLUZ.
• Gestionar las solicitudes de alta, la relación y las comunicaciones con socios de la asociación, cuando corresponda.
• Gestionar las donaciones realizadas a favor de FOLUZ, incluyendo las obligaciones administrativas, fiscales y contables que puedan resultar aplicables.
• Enviar información relacionada con las actividades, proyectos, eventos e iniciativas de FOLUZ cuando el usuario lo haya solicitado o haya prestado su consentimiento.
• Gestionar las comunicaciones necesarias derivadas de la relación entre el usuario y FOLUZ.
• Obtener estadísticas sobre la utilización del sitio web mediante Google Analytics cuando el usuario haya consentido la utilización de cookies analíticas.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables a la asociación.

5. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica dependerá de cada tratamiento.

Para consultas y solicitudes de información, el tratamiento se basa en el consentimiento del usuario y en la atención de la solicitud realizada por este.

Para la gestión de inscripciones en actividades o eventos, el tratamiento se basa en la ejecución de la relación derivada de la inscripción o en la aplicación de medidas solicitadas por la persona interesada.

Para la gestión de socios, la base jurídica será la relación asociativa existente y el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Para la gestión de donaciones, la base jurídica será la ejecución de la donación y el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales y contables correspondientes.

Para el envío de comunicaciones informativas o promocionales, cuando sea necesario obtener autorización, el tratamiento se basará en el consentimiento del usuario.

Para el uso de Google Analytics, el tratamiento se realizará sobre la base del consentimiento otorgado mediante el sistema de gestión de cookies.

El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos.

Los datos relativos a consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.

Los datos de socios se conservarán mientras se mantenga la relación con la asociación y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

Los datos relacionados con donaciones se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, contable y demás normativa aplicable.

Los datos utilizados para comunicaciones basadas en el consentimiento se conservarán hasta que el usuario retire dicho consentimiento o solicite dejar de recibirlas.

Posteriormente, los datos podrán permanecer debidamente bloqueados durante los periodos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.

7. Destinatarios y proveedores

Con carácter general, FOLUZ no comunicará los datos personales a terceros salvo cuando sea necesario para prestar un servicio solicitado, exista una obligación legal o concurra otra base jurídica válida.

Para el funcionamiento de la web y la prestación de sus servicios, determinados proveedores pueden tener acceso a datos personales actuando como encargados del tratamiento.

Entre estos proveedores podrán encontrarse, en función de los servicios utilizados:

• Proveedores de alojamiento web y servidores.
• Proveedores de correo electrónico.
• Proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del sitio web.
• Proveedores de servicios de pago, cuando se realicen donaciones o pagos a través de la web.
• Google, en relación con el servicio Google Analytics, cuando el usuario haya autorizado las cookies correspondientes.

FOLUZ procurará contratar proveedores que ofrezcan garantías suficientes de cumplimiento de la normativa de protección de datos.

Cuando un proveedor trate datos por cuenta de FOLUZ, la relación deberá regularse conforme a lo establecido en el artículo 28 del RGPD mediante el correspondiente contrato u otro acto jurídico válido.

8. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por FOLUZ pueden prestar sus servicios desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, estas se realizarán de acuerdo con los mecanismos y garantías establecidos en el RGPD y demás normativa aplicable, incluyendo, cuando corresponda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.

Google Analytics puede implicar tratamientos internacionales de datos. En estos casos, las transferencias se realizarán conforme a las garantías y mecanismos previstos por la normativa vigente en materia de protección de datos.

9. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Derecho de acceso a sus datos personales.

• Derecho de rectificación de los datos inexactos.

• Derecho de supresión de sus datos cuando corresponda.

• Derecho a solicitar la limitación del tratamiento.

• Derecho de oposición al tratamiento.

• Derecho a la portabilidad de los datos cuando resulte aplicable.

• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en este.

• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o les afecten significativamente, cuando resulte aplicable.

Para ejercer estos derechos, la persona interesada podrá contactar con FOLUZ mediante:

Correo electrónico: foluz1111@gmail.com

La solicitud deberá permitir identificar suficientemente a la persona interesada e indicar el derecho que desea ejercer.

Como regla general, no será necesario aportar una copia del DNI. FOLUZ podrá solicitar información adicional únicamente cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. Carácter obligatorio de los datos

Los campos indicados como obligatorios en los formularios serán necesarios para poder atender la solicitud o prestar el servicio correspondiente.

Si el usuario no facilita dichos datos, es posible que FOLUZ no pueda tramitar su solicitud, inscripción o servicio.

El usuario garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados.

11. Datos de terceros

Cuando el usuario facilite datos personales de otra persona, deberá disponer de legitimación suficiente para hacerlo y deberá informar a dicha persona cuando resulte necesario.

El usuario no deberá proporcionar datos personales de terceros que no sean necesarios para la finalidad correspondiente.

12. Menores de edad

Cuando alguna actividad, servicio o formulario esté dirigido a menores de edad, FOLUZ adoptará las medidas necesarias para tratar sus datos personales de conformidad con la normativa aplicable.

Cuando el tratamiento de los datos personales de un menor se base en su consentimiento, los mayores de 14 años podrán prestarlo por sí mismos, salvo en aquellos casos en los que la legislación exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

En el caso de menores de 14 años, el consentimiento deberá ser prestado o autorizado por quienes ejerzan la patria potestad o tutela.

FOLUZ podrá adoptar medidas razonables para verificar, cuando resulte necesario, que el consentimiento ha sido prestado válidamente.

13. Seguridad de los datos

FOLUZ aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales y evitar, en la medida de lo posible, su pérdida, alteración, acceso, tratamiento o divulgación no autorizados.

Las medidas adoptadas se determinarán teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, los riesgos existentes y las tecnologías utilizadas.

14. Datos relacionados con la salud

FOLUZ no solicitará datos relativos a la salud a través de formularios generales del sitio web salvo que sean necesarios para una finalidad específica.

En caso de que una determinada actividad, servicio o iniciativa requiera tratar datos relativos a la salud u otros datos pertenecientes a categorías especiales, se informará previamente a la persona interesada de las condiciones específicas del tratamiento.

En estos casos, FOLUZ aplicará las bases jurídicas, medidas de seguridad y garantías adicionales exigidas por la normativa vigente para el tratamiento de categorías especiales de datos personales.

15. Decisiones automatizadas

FOLUZ no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni realiza perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los usuarios o les afecten significativamente a través de este sitio web.

En caso de que esta situación cambie en el futuro, se informará previamente a las personas interesadas conforme a lo establecido en la normativa aplicable.

16. Modificaciones de la política de privacidad

FOLUZ podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios normativos, técnicos o relacionados con los servicios prestados.

La versión vigente será la publicada en cada momento en el sitio web.

Cuando las modificaciones sean relevantes para el tratamiento de datos personales, FOLUZ informará de ellas por los medios que resulten adecuados.